Tip:
Highlight text to annotate it
X
Навчальний посібник для функції завантаження та вивантаження документів
Завантажте часто запитувані документи і дозвольте іншим користувачам компанії TimoCom завантажувати їх.
Привіт і запрошуємо до нового навчального посібника компанії TimoCom.
Може саме це сталося з вами:
Ви знайшли підходящий вантаж на службі TC Truck & Cargo®,
та уклали угоду з клієнтом.
Єдине, що зосталося зробити - це обмінятися звичайними документами
через факс або е-пошту.
Але під час набору номеру факса часто трапляються помилки, і такий документ ніколи не прийде за призначенням,
або вкладення до електронного листа завелике і через це ніколи не дійде до клієнта.
Тепер ви маєте зробити все цілком знову.
Аби запобігти цьому в майбутньому,
я хочу вам показати, як треба вивантажувати
ці документи до відомостей про вашу компанію і публікувати їх.
По перше, клацніть мишкою по значку з маленькою хаткою,
а потім відкрийте myTimoCom.
Як ви бачите, до документа додано додаткову функцію,
функцію Документа.
Тепер можна побачити, для відомостей про нашу компанію.
ми вивантажили нашу ліцензію ЄС,
наш бланк і нашу страховку на перевезення вантажу.
Вони опубліковані.
Не вистачає лише ваших умов і термінів.
Ми також вивантажуємо їх.
Обираємо ваші умови і терміни,
клацаємо мишкою аби відкрити їх, при цьому випадає діалогове вікно.
Я бачу обраний файл,
а також обираю тип "умов і термінів".
Якщо треба, тут можна змінити заголовок.
Якщо зміни непотрібні, залишатиму його таким, як ім'я файлу.
якою документ написаний,
у цьому випадку - німецька, і вивантажую його.
Тепер документ є вивантаженим.
Я можу попередньо його переглянути.
Однак, і це важливо:
На даний момент документ тільки відображається
для мене і моїх колег.
Навіть компанія TimoCom не може його побачити.
Аби цей документ з'явився
у відомостях про мою компанію,
мені потрібно його опублікувати.
Ми можемо перевірити, поглянувши
на свій власний профіль.
І як ми можемо бачити,
відомості про нашу компанію дійсно вміщують
транспортне страхування вантажів,
фірмовий бланк та ЄС
ліцензія.
Для опублікування документу,
аби ваш діловий партнер зміг також
ознайомитися з вашими термінами і умовами,
ми можемо поглянути на колонку "Видимі у відомостях"
і клацнути на "Ні",
яке потім зміниться на "Так".
Далі, коли ви поглянете на ваші відомості знову,
ви побачите, що
наші умови і терміни тепер видимі.
Зрозуміло, що тепер ми можемо ще раз переглянути документ.
Його можна завантажити окремо.
Можна через прокрутку зсунутись на другу сторінку.
Або наші клієнти можуть
обрати усі наші документи чи окремі в
пакетах - ті з документів, які потрібні клієнтові -
і завантажити їх разом.
Сподіваємося,
що ця функція збереже вам багато часу в майбутньому.
Дякуємо вам за слухання і
зв'яжемося наступного разу!